Cuánto cuesta un software para clínicas en 2026: precios reales y coste total a 3 años
La mayoría de proveedores esconde sus precios detrás de un 'a consultar'. Aquí están los que son públicos, los costes que no salen en la web (implantación, migración, módulos, WhatsApp) y las cuentas del coste total a 3 años, hechas con calculadora y no con marketing.
Respuesta rápida
Un software para clínicas en España cuesta entre ~16 y 175 €/mes de cuota pública en 2026, con la franja habitual en 60–120 €/mes para una clínica pequeña o mediana. Pero la cuota es solo una parte: suma implantación (0–500 €), formación (0–400 €), migración de datos (0–500 €) y módulos extra (0–50 €/mes), y compara siempre el coste total a 3 años. Con cuota de 100 €/mes todo incluido, hablamos de unos 3.600 € a 3 años; una cuota de 59 € con módulos y extras de pago puede acabar costando más.
Precios públicos de software para clínicas en España (julio 2026)
| Software | Cuota pública/mes* | Coste a 3 años (solo cuota) | Notas de precio |
|---|---|---|---|
| HealthMate | Desde 100 € | ≈ 3.600 € | Anual; 120 €/mes en mensual. IA incluida, sin permanencia |
| Doctoralia | Desde ~80 € | ≈ 2.880 € | Según plan y perfil; condiciones por contrato |
| Clinic Cloud | 57–90 € | 2.052–3.240 € | Sin cuota de alta ni permanencia |
| Flowww | Desde ~59 € | ≈ 2.124 € | Según plan; foco estética y bienestar |
| MN Program | Desde ~29 € | ≈ 1.044 € | El precio crece con los módulos añadidos |
| Ofimedic | Desde ~16 € | ≈ 576 € | El precio de entrada más bajo del mercado |
| DriCloud | A consultar | — | Propuesta personalizada; sin permanencia |
| NetClinicas | A consultar | — | 3 meses de prueba gratuita |
| Novaclinic (Infomed) | A consultar | — | Arquitectura de módulos; pedir coste total |
| SALUS | A consultar | — | Por proyecto; orientado a grandes centros |
De dónde salen estos precios (y por qué puedes fiarte)
Si has intentado comparar precios de software para clínicas, ya sabes lo que hay: la mitad de los proveedores no publica tarifas y la otra mitad enseña una cuota que luego crece con módulos, implantación y letra pequeña. Este artículo junta en un solo sitio los precios públicos del mercado español a julio de 2026, los costes que no salen en las webs y las cuentas del coste total a 3 años, hechas con calculadora.
Transparencia: escribimos desde HealthMate, uno de los productos que aparece en la tabla, con sus precios reales publicados como los del resto. Ningún proveedor ha pagado por aparecer, y donde el precio no es público lo decimos en vez de inventarlo. Los precios son sin IVA y pueden cambiar: confirma siempre las condiciones vigentes con cada proveedor.
La tabla de arriba resume lo esencial. El resto del artículo explica lo que la tabla no puede contar: qué incluye de verdad cada cuota, qué se cobra aparte y cómo comparar sin trampas.
Los rangos del mercado español en 2026
Con los precios públicos disponibles, el mercado se ordena en tres franjas bastante claras:
- Entrada (16–30 €/mes): Ofimedic y MN Program. Cubren lo esencial (agenda, ficha, facturación) con interfaces más clásicas. Coste a 3 años: 576–1.044 € solo en cuotas.
- Media (57–90 €/mes): Clinic Cloud, Flowww y el arranque de Doctoralia. Gestión cloud moderna, recordatorios automáticos y funciones de marketing. Coste a 3 años: 2.052–3.240 €.
- Completa con IA (100–175 €/mes): plataformas que además de gestionar atienden al paciente con agentes de IA en WhatsApp, llamadas e Instagram, como HealthMate. Coste a 3 años: 3.600–6.300 €.
- Sin precio público (a consultar): DriCloud, NetClinicas, Novaclinic y SALUS. No significa que sean caros —NetClinicas regala 3 meses de prueba—, pero te obliga a pedir presupuesto para comparar.
La cuota no es el coste: lo que no sale en la web del proveedor
El error clásico es comparar cuotas mensuales como si fueran el precio final. Estos son los costes que aparecen después, y los rangos habituales en el mercado español:
- Implantación y configuración inicial: de 0 a 500 € (pago único). Los proveedores cloud modernos suelen incluirla; los proyectos a medida la cobran.
- Formación del equipo: de 0 a 400 €. Pregunta si las sesiones son ilimitadas o se facturan por horas.
- Migración de tus datos actuales: de 0 a 500 €. Los proveedores que quieren tu negocio la incluyen gratis; pregúntalo antes de firmar, no después.
- Módulos extra: SMS, WhatsApp, firma digital o cuadro de mando se cobran aparte en muchos proveedores, entre 0 y 50 €/mes. Es donde más crece la factura sin que lo veas venir.
- Coste por conversación de WhatsApp: si usas la API oficial, Meta cobra unos céntimos por conversación según su categoría. Algunos proveedores lo incluyen en la cuota con límites por plan; otros lo repercuten aparte. Pide el detalle.
- Permanencia y salida: una cuota baja con permanencia de 24 meses y migración de salida de pago puede ser la opción más cara de todas. Negocia por escrito la salida sin penalización.
El cálculo que debes hacer: coste total a 3 años
La regla es simple: multiplica la cuota por 36 meses y súmale los pagos únicos y los módulos que vas a usar de verdad. Un ejemplo con números redondos de mercado:
Software A, el 'barato': cuota de 59 €/mes, más módulo de SMS/WhatsApp a 25 €/mes, más firma digital a 10 €/mes. Total mensual real: 94 €. A 36 meses: 3.384 €. Súmale 400 € de migración y 300 € de formación: 4.084 € en 3 años.
Software B, el 'caro': cuota de 100 €/mes con todo incluido (comunicación, firma, migración y formación sin coste). A 36 meses: 3.600 €. Total en 3 años: 3.600 €.
Resultado: el software con la cuota un 69 % más alta acaba costando 484 € menos. No siempre gana el todo incluido —si no vas a usar la mitad de los módulos, la cuota baja pura es imbatible—, pero la única forma de saberlo es hacer esta cuenta con tus números, no con los del anuncio.
Por qué muchos proveedores no publican precios (y cómo pedir presupuesto comparable)
Que un proveedor no publique tarifas no lo descarta: suele significar que vende por proyecto (módulos, usuarios, sedes), que no quiere darle la referencia a la competencia, o que su modelo es empezar barato y crecer por módulos. Lo que sí te toca hacer es neutralizar la asimetría pidiendo a todos lo mismo por escrito:
- Coste total del primer año y de los dos siguientes, con TU número de profesionales y sedes.
- Qué módulos están incluidos y el precio de cada módulo no incluido (SMS, WhatsApp, firma, informes).
- Coste de implantación, formación y migración de datos, aunque sea cero: por escrito.
- Condiciones de permanencia y coste de salida, incluida la exportación de tus datos.
- Confirmación de que la facturación está adaptada a VeriFactu sin coste adicional.
- Con esas cinco cifras delante, la comparación es de primero de EGB. Sin ellas, estás comparando marketing.
Cuánto cuesta el software… y cuánto cuesta no tenerlo
La pregunta del precio suele mirar solo una columna de la cuenta. La otra columna es lo que cuesta operar sin él: la agenda en papel o en Excel, las llamadas que suenan mientras pasas consulta, los WhatsApp respondidos a las 21:00 y las citas que se caen sin recordatorio.
El volumen real da la medida: según nuestro Informe de digitalización de clínicas privadas en España —actividad agregada de 499 centros con 2.900 profesionales—, por la plataforma han pasado más de 832.200 mensajes, 506.700 citas y 571.300 seguimientos a pacientes. Ese tráfico existe en tu clínica lo gestiones con software o no; la diferencia es cuánto de él se pierde por el camino.
Por eso la cuenta honesta no es 'cuota sí o cuota no', sino cuota frente a citas perdidas: si el software te recupera dos o tres citas al mes entre recordatorios y respuesta inmediata, la cuota está pagada. Todo lo que venga después es margen.
Tres escenarios con números: qué esperarías pagar según tu tamaño
Rangos realistas combinando los precios públicos del mercado con los costes de arranque habituales:
- Consulta individual o autónomo: 16–60 €/mes. A 3 años: entre ~576 y ~2.160 € más arranque (0–400 €). Prioriza que incluya VeriFactu y recordatorios; lo demás es prescindible al principio.
- Clínica de 2 a 5 profesionales: 60–120 €/mes. A 3 años: entre ~2.160 y ~4.320 € más arranque (0–900 €). Aquí ya compensa mirar la capa de atención al paciente: es el tramo donde más citas se pierden por saturación.
- Clínica grande o multicentro: desde 120–175 €/mes en plataformas con precio público, o proyecto a medida (DriCloud, SALUS, Novaclinic). A 3 años: desde ~4.320–6.300 € hasta cifras de proyecto. Exige el desglose por sede y la conciliación con aseguradoras en el presupuesto.
VeriFactu y el precio: lo que debe estar incluido en 2026
La facturación verificable es obligatoria desde el 1 de enero de 2026 para sociedades y desde el 1 de julio de 2026 para autónomos. Eso convierte la adaptación a VeriFactu en un mínimo legal, no en un extra premium: en los proveedores serios llega como actualización incluida en la cuota.
Si un presupuesto te desglosa un 'módulo VeriFactu' de pago, o tu software actual te pide un upgrade para cumplir la ley, esa es la señal para renegociar o cambiar. Y si cambias, cuida el corte: cierra la serie de facturación en el sistema antiguo y abre serie nueva en el actual, con fechas documentadas.
Conclusión: compara costes totales, no cuotas
El precio de un software para clínicas en España va de ~16 a ~175 €/mes, pero la cifra que decide bien es otra: el coste total a 3 años con tus números —cuota, módulos que usarás, arranque, migración y salida—, comparado contra lo que hoy pierdes en citas y mensajes sin responder. Con esa cuenta delante, la decisión suele salir sola.
En HealthMate lo jugamos con las cartas boca arriba: desde 100 €/mes con facturación anual (120 €/mes en mensual) para hasta 3 profesionales, con la gestión completa y los agentes de IA que atienden WhatsApp, llamadas e Instagram incluidos, sin permanencia y sin módulos sorpresa. Si quieres ver lo que incluye tu caso concreto, agenda una demo gratuita y sal con tu coste total calculado en menos de 30 minutos.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un software para clínicas al mes?
Entre ~16 €/mes en las opciones más básicas y ~175 €/mes en plataformas con IA y recursos amplios, según precios públicos del mercado español a julio de 2026. La franja más habitual para una clínica pequeña o mediana está entre 60 y 120 €/mes. Varios proveedores no publican precio y exigen pedir propuesta.
¿Cuál es el coste total real de un software para clínicas?
La cuota multiplicada por 36 meses más los costes de arranque: implantación y configuración (0–500 €), formación del equipo (0–400 €), migración de datos (0–500 €) y módulos extra tipo SMS, WhatsApp o firma digital (0–50 €/mes). Una cuota de 100 €/mes todo incluido son ~3.600 € a 3 años; una de 59 € con extras de pago puede superarlo.
¿Por qué muchos proveedores no publican sus precios?
Por tres motivos habituales: venden por proyecto (el precio depende de módulos, usuarios y sedes), evitan darle la referencia a la competencia, y el modelo modular permite empezar barato y crecer en factura. No es ilegal, pero te obliga a pedir presupuesto por escrito con el coste total a 3 años para poder comparar.
¿Cuánto cuesta adaptar la facturación a VeriFactu?
En los software serios, nada: la adaptación a VeriFactu llega como actualización incluida en la cuota. Desconfía de cargos extra por 'módulo VeriFactu' y confírmalo por escrito antes de contratar, porque la obligación ya está en vigor en 2026 (enero para sociedades, julio para autónomos).
¿El precio es por profesional o por centro?
Depende del proveedor: unos tarifican por profesional o usuario (el coste escala con el equipo), otros por centro con tramos de profesionales incluidos. Para comparar bien, calcula el coste con TU número real de profesionales y sedes hoy, y con el que esperas tener dentro de 2 años.
¿Existe software para clínicas gratis?
Hay versiones gratuitas muy limitadas, pero en salud son arriesgadas: los datos de pacientes son categoría especial del RGPD y exigen cifrado, contrato de encargado de tratamiento y copias de seguridad que el software gratuito rara vez garantiza. Una sanción o una fuga de datos cuesta mucho más que cualquier cuota.
¿Cuándo sale rentable pagar un software para clínicas?
Haz la cuenta al revés: si el software te evita perder dos o tres citas al mes (recordatorios, respuesta inmediata a mensajes y llamadas), la cuota está pagada. El coste real no suele ser el software, sino los pacientes que se pierden cada semana por no contestar a tiempo.
Guías y recursos relacionados
Fuentes externas sobre HealthMate
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